Wilt u nauw en efficiënt kunnen samenwerken met anderen binnen of buiten uw organisatie?

Er is een oplossing, Microsoft Teams. Vergaderen met Teams is niet alleen videobellen. Er zijn veel meer mogelijkheden.

Teams is een omgeving waar mensen efficiënt kunnen samenwerken. 

Werkt u al met Microsoft Office 365? Dan heeft u Teams al. 

In dit artikel gaan we in op de verschillende mogelijkheden die Microsoft Teams te bieden heeft.

Weet u al wat over Teams, maar wilt u weten hoe u een Professionele uitstraling krijgt tijdens een Online vergadering? Lees hier meer

 

Microsoft Teams

Wat is MS Teams

Microsoft Teams heeft velen toepassingen. Hieronder een lijst van de belangrijkste functionaliteiten:

 

nieuwsbrief

1. Volledig voor u gemaakt

Een naar eigen wensen en doelen in te delen samenwerkingsplatform 

Binnen Microsoft Teams kunnen “Teams” worden gemaakt. In een Team kunnen de mensen die samen willen werken worden uitgenodigd. Dit kunnen zowel mensen binnen als buiten uw organisatie zijn. Binnen het Team kunnen “kanalen” worden gemaakt die de activiteiten in het Team verder onderverdelen, om het overzicht te bewaren. 

Zo kan elk Team binnen of buiten uw organisatie makkelijk met elkaar communiceren, vergaderen en samenwerken. 

2. Bestanden Delen, Bespreken en Bewerken

Binnen elk Team kunnen bestanden worden gedeeld. Zo heeft ieder Team zijn eigen plek om bestanden in aan te maken. Ook kunnen de bestanden makkelijk bewerkt worden door iedereen binnen het Team. Zo is samenwerken in een Word bestand geen probleem. 

En om problemen te voorkomen, slaat MS Teams de bestanden automatisch op, zo hoef je je nooit zorgen te maken op verloren werk als de computer niet mee wilt werken. 

3. Chatten met de hele Organisatie

In de kanalen zit een chatfunctie waarin leden van het Team de gang van zaken kunnen bespreken. De chats kunnen worden ingedeeld en toegepast zoals de eigenaar van het Team dat wil. Zo kunnen er links naar bestanden en vergaderingen worden geplaatst, kunnen afbeeldingen en video's worden doorgestuurd, en kunnen emoji’s en gifs worden verzonden. 

Zo is iedereen binnen uw organisatie verbonden en gaat communiceren een stuk sneller.  

4. Gemakkelijk meetings inplannen 

Meetings met of zonder video, naar mensen met of zonder Teams
Binnen de Microsoft Teams agenda kunnen gemakkelijk meetings worden ingepland en leden worden uitgenodigd. Dit kan binnen een bestaand Team, of door middel van een directe verbinding tussen de genodigde personen.
Zo is mogelijk om ook Klanten buiten de organisatie uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering, zonder dat ze Teams hoeven te hebben. Met een Add-on is ook een inbelnummer beschikbaar. 

5. Bellen naar telefoons met Teams 

Met Microsoft Teams kunnen ook de mobiele of vaste telefoons worden bereikt. Zo worden beperkingen voorkomen en is iedereen om meerdere manieren bereikbaar.

6. Live-gebeurtenissen geven, zoals lectures of lessen, voor 10.000 personen!

Een normale meeting kan worden gehouden met maximaal 250 personen. Met een Live-gebeurtenis, waarin een specifieke presentator wordt aangesteld, kunnen grootschalige presentaties voor grote groepen worden gehouden. 

Zo zijn grote events ook makkelijk Live en Online te organiseren. 

7. Toegankelijk vanaf verschillende devices en programma’s, op elk moment vanaf elke plek 

Teams is bereikbaar vanaf elk soort device. Zo is er toegang vanaf de volgende apparaten:

  • PC
  • Laptop
  • Tablet / Ipad
  • Smartphone / Iphone
  • Alle Internet Browsers

Zo is toegankelijkheid vanaf elke locatie simpel te vinden. 

8. Synchronisatie met Office 365 en Outlook agenda’s 

Alle functionaliteiten vanuit Office 365 en Outlook agenda's worden automatisch meegenomen en gesynchroniseerd met Teams. 

9. Eindeloze functionaliteiten

Door middel van plug-ins, apps, en bots die aan uw Team kunnen worden toegevoegd.
De bovengenoemde functies liggen standaard in Teams klaar, maar wilt u er meer uithalen dan alleen deze functies? Dan zijn er nog veel meer mogelijkheden. Van Github tot Tasklist. Er zijn vele extra programma's en plugins die extra functies kunnen toevoegen aan uw Teams pakket. Integreren van Software is goed mogelijk.
 
Zo heeft u een centrale plek voor alle communicatie binnen uw organisatie.   
 
nieuwsbrief

Hoe werkt MS Teams? 

Om een beetje wijzer te worden over Teams en hoe het er nou daadwerkelijk uitziet, lopen we door een paar functies en de Interface die deze bieden.

Het navigeren zal via de Balk aan de linkerkant gaan. We zullen over de Standaard Tabs lopen en laten zien wat hier gebeurt. 

 Activiteit

Ativiteiten UI

Hier vind je meldingen naar activiteiten binnen Teams die uw aandacht vereisen. Zo is er een duidelijke lijst van acties die ondernomen zijn.

De Chat

Chat UI

Hier vind je alle chats met mensen buiten een Team om, en kan je nieuwe chats met mensen starten.

Teams

Teams UIHier zijn de verschillende Teams te vinden binnen de organisatie, zo kan je makkelijk het Teams kiezen waarin gewerkt moet worden en kunnen er makkelijk nieuwe Teams aangemaakt worden. 

Agenda

Agenda UI

Hier vind je de geplande meetings, en kan je meetings en live-gebeurtenissen inplannen.

 Oproepen & Bellen

Oproepen UI

Hier vind je alles over je oproepen en contacten, en kan je contacten bereiken. 

 

 

De bovenstaande dingen zijn enkel de basisfuncties van Microsoft Teams. Er zijn nog mogelijkheden zoals het gebruiken van Connectors zoals Github, het implementeren van bots zoals TaskList, en vele anderen.  

Teams voor u 

Wij van Teleservice ICT kunnen u helpen met het adviseren over, inrichten van, en werken met Microsoft Teams.

Heeft u interesse of vragen? Neem dan contact met ons op. 

Wij staan voor u klaar.